serveis. estudi i gestió d’ampliació de negoci. engrandint les expectatives

La nostra col·laboració en el teu projecte, bàsicament consistirà en aplicar una sèrie de processos a mode de patró de gestió, que permetin mitjançant els principis de simplicitat,  eficàcia i rigor tenir una visió global del projecte en funció de les característiques particulars del mateix. En aquest punt considerem de molta importància la definició dels conceptes essencials que caracteritzen el projecte, ja sigui de nova creació o existent. A continuació us detallem els processos a seguir  i els continguts dels mateixos. En general els processos tenen una mateixa base però amb desenvolupaments diferenciats en funció del estat inicial en la seva fase d’estudi.

A la primera fase recopilem tota la informació existent en relació a la idea del nou projecte o ampliació, independentment del grau de detall i concreció. És molt important en aquesta fase saber quin és el punt de partida tant a nivell de coneixement de l’activitat que volem desenvolupar, coneixement de l’entorn, el nostre client potencial, disponibilitat financera,etc.

Hem de crear-nos un escenari d’inici i final. El camí d’unió entre els dos escenaris és aquell que hem de dissenyar.

En essència, aquest procés és molt similar a l’estudi d’un nou projecte però amb una particularitat molt destacable i és l’existència de condicionants generats per la pròpia activitat ja establerta, tant en els seus aspectes positius com negatius. Els requeriments en quant a nivell d’informació seran en principi els mateixos, malgrat que hauran de complementar-se amb les dades referents a la marxa i trajectòria del negoci, ja que aquest està en plena fase de producció i aquest fet ha de ser tingut en compte.

En qualsevol cas el resultat final ha de ser la creació del recorregut a seguir amb el propòsit d’obtenir el bon funcionament i la rendibilitat del negoci i, en aquest cas, conèixer la base sobre la qual l'ampliació s'ha de dur a terme.

L’estudi de mercat ens permetrà conèixer als nostres clients potencials, a on son i com hem d’arribar a ells, és a dir,el tipus de vinculació que hem de crear. Ens permetrà saber com ha de ser el missatge a transmetre i de quina forma dur-lo a terme.

Serà més fàcil adaptar-nos al mercat que al contrari, és a dir,que el mercat s’adapti a nosaltres. Tot dependrà del que estem oferint. En principi aquesta és una regla que habitualment funciona. Un cop coneixem el mercat al que hem de dirigir-nos, és el moment de pensar com ho fem per arribar fins a ell i en quina mesura. Els requeriments d’aquests objectius ens proporcionaran la idea de quina ha de ser la capacitat per generar l’oferta necessària al preu adequat i per tant la dimensió òptima del nostre negoci.

Un cop acabats els processos anteriors, estarem en condicions de valorar quina és la forma jurídica més adequada per al desenvolupament del nostre projecte, tenint en compte el volum de negoci previst, composició i característiques del grup de promotors i la localització geogràfica. Això bé pot comportar un canvi respecte a la forma jurídica inicial en negocis amb activitat existent.

La gestió de qualsevol projecte, per petit que aquest sigui, comporta la pressa de decisions. Per tant és imprescindible disposar d’informació que ens aporti una fotografia real i actualitzada del nostre negoci. Per aquest motiu és important saber com tractem la informació que contínuament arriba a la nostra empresa, com la processem i quin benefici ens aporta el fet de poder disposar d’aquesta informació.

Per aconseguir-ho hem de disposar d’uns processos que siguin metòdics en les formes, rigorosos en el temps i de fàcil comprensió.

Considerem que aquesta és l’etapa més decisiva de l’estudi. Mitjançant les conclusions tindrem un reflex de la situació global del projecte de forma inicial i serà en aquesta fase on haurem d’adoptar les mesures adequades per un correcte desenvolupament del mateix en el futur. Un plantejament erroni comportarà una planificació inadequada.

Un cop consensuades les conclusions, realitzarem de forma conjunta un procés d’anàlisi comparatiu de les mateixes, és a dir,el que considerem que tenim,a on hem de dirigir-nos i de quina manera ho hem de fer amb els mètodes i processos existents. Esdevindrà una tasca tan simple com ajustar les formes existents a les necessitats requerides.

Les propostes d’implantació de nous processos de gestió, venen donades per les conclusions prèvies i s’aplicaran generalment en projectes de nova creació o ampliació. Aquests processos hauran d’estar dimensionats a les necessitats reals de l’empresa i hauran d’adaptar-se a la mateixa.

En aquesta fase s’estudiarà quines eines són les més adequades per l’obtenció, processament i emmagatzematge d’informació així com les fites temporals a seguir.

En aquesta fase es considera fonamental descriure una estratègia d’actuació, amb objectius molt ben definits tant a nivell d’ingressos com de despeses. Recrearem un escenari futur sota paràmetres reals que ens permetran disposar d’una carta de navegació adequada per poder arribar a bon port.

La fase de seguiment del pressupost consistirà en realitzar de forma periòdica una comparativa entre els nostres objectius reflectits en el pressupost anual i la realitat quotidiana del negoci, informació que vindrà donada pels mecanismes de gestió establerts amb anterioritat.