servicios. estudio de negocio existente. gestionando recursos eficientemente

Nuestra colaboración en el proyecto empresarial de nuestro cliente, consiste básicamente en la aplicación una serie de procesos a modo de patrón de gestión, que permitan mediante los principios de simplicidad, eficacia y rigurosidad tener una visión global del proyecto en función de las características particulares del mismo. En este punto consideraremos de suma importancia la definición de los conceptos esenciales que caracterizan el proyecto, ya sea de nueva creación o existente. A continuación detallamos los procesos a seguir y los contenidos de los mismos. En general los procesos tienen una misma base, diferenciándose su desarrollo en función del estado inicial del proyecto en fase de estudio.

En esencia, este proceso es muy similar al punto anterior pero con una particularidad muy destacable y es la existencia de condicionantes generados por la propia actividad ya establecida tanto en sus aspectos positivos como negativos. Los requerimientos en cuanto a nivel de información serán en principio los mismos aunque deberán cumplimentarse con los datos referentes a la marcha y trayectoria del negocio, ya que éste está en plena fase de producción y este hecho deberá tenerse en cuenta.

En cualquier caso el resultado final debe ser la creación del recorrido a seguir con el propósito de obtener el buen funcionamiento y la rentabilidad del negocio.

El estudio de mercado nos permitirá conocer a nuestros potenciales clientes, donde están y como debemos llegar a ellos, por tanto que tipo de vinculación debemos crear. Nos permitirá saber como debe ser el mensaje a transmitir y de que forma debemos hacerlo. En el caso de un negocio existente este tipo de estudios son importantes ya que el éxito puede depender de que el producto / servicio ofertado llegue al mercado adecuado o alternativamente, que seamos capaces de ofertar el producto / servicio demandado por la población a la que nos dirigimos.

Será más fácil adaptarnos al mercado que al contrario, es decir, que el mercado se adapte a nosotros. Todo dependerá de que es lo que estamos ofreciendo. En principio esta es una regla que habitualmente funciona. Una vez que conocemos el mercado al cual debemos dirigirnos es el momento de pensar como lo hacemos para llegar hasta el y en que medida. Los requerimientos de estos objetivos nos proporcionará la idea de cual debe ser la capacidad para generara la oferta necesaria al precio adecuado y por tanto la dimensión óptima de nuestro negocio.

Una vez concluidos los procesos anteriores estaremos en condiciones de valorar cual es la forma jurídica más adecuada para el desarrollo de nuestro proyecto, teniendo en cuenta el volumen de negocio previsto, composición  y características del grupo de promotores y la localización geográfica. Esto bien puede comportar un cambio respecto a la forma jurídica inicial en negocios con actividad existente.

La gestión de cualquier proyecto, por pequeño que este sea comporta la toma de decisiones. Para ello es imprescindible disponer de información que nos aporte una fotografía real y actualizada de la situación de nuestro negocio. Por este motivo es importante saber como tratamos la información que continuamente llega a nuestra empresa, como la procesamos, y que beneficio nos aporta el hecho de disponer de esta información.

Para ello deberemos disponer de unos procesos que sean metódicos en las formas, rigurosos en el tiempo y de fácil comprensión. 

Consideramos que esta es la etapa más decisiva del proyecto. Mediante las conclusiones tendremos un reflejo de la situación global del proyecto de forma inicial y será en esta fase donde deberemos adoptar las medidas adecuadas para un correcto desarrollo del mismo en el futuro. Un planteamiento erróneo comportará una planificación inadecuada.

Una vez consensuadas las conclusiones, realizaremos de forma conjunta un proceso de análisis mediante el que comparemos las conclusiones, es decir lo que consideramos que tenemos, a donde debemos dirigirnos y de que forma lo debemos hacer, teniendo en cuenta los métodos y procesos existentes. Resultará una tarea tan simple como ajustar las formas existentes  a las necesidades requeridas.

Las propuestas de implantación de nuevos procesos de gestión vienen dadas por las conclusiones previas y  se aplicarán generalmente en proyectos de nueva creación o ampliación. Estos procesos deberán estar dimensionados a las necesidades reales de la empresa y deberán adaptarse a la misma. En esta fase se estudiará que herramientas son las más adecuadas para la obtención, procesado y almacenamiento de información así como los hitos temporales a seguir.

En esta fase se considera fundamental describir una estrategia de actuación, con objetivos muy bien definidos tanto a nivel de ingresos como de gasto. Recrearemos un escenario futuro bajo parámetros reales que nos permitirán disponer de una carta de navegación adecuada para poder llegar a buen puerto.

La fase de seguimiento del presupuesto consistirá en realizar de forma periódica una comparativa entre nuestros objetivos reflejados en el presupuesto y la realidad cotidiana de nuestro negocio, información que vendrá dada por los mecanismos de gestión establecidos con anterioridad.